Manuál pro vzdělávací společnosti

Jak přidat vzdělávací aktivitu

Vzdělávací aktivitu (kurz, konferenci nebo studium) může vložit jen registrovaná společnost, která má IČO (registrace je bezplatná). Registrační formulář se Vám zobrazí po kliknutí na odkaz Registrace v odkaze Vzdělávací a poradenská společnost. Na základě registrace Vám do 10 dnů pošleme přihlašovací údaje (jméno a heslo).

Po obdržení přihlasovacích údajů se můžete přihlásit do části pro vzdělávací společnosti vyplněním jména a hesla v pravém horním rohu.

V sekci Vaše aktivity (menu vlevo) si vyberte typ aktivity, kterou chcete zadat, klikněte podle toho na odkaz Přidat kurz, Přidat konferenci nebo Přidat studium.

Aktualizace, kopírování, zneplatnění a odstranění aktivity.

V sekci Vaše aktivity (menu vlevo) klikněte na položku Správa aktivit. Zobrazí se všechny aktivity v počte 50 aktivit na stranu. U každé aktivity se nacházejí tyto funkce:

• Aktualizovat – je možné aktualizovat údaje o aktivitě (např. je-li neaktuální, je možné změnit termín na aktuální)
• Kopírovat – původní aktivita zůstane nezměněná a vytvoří se nová s těmi samými údaji, které je možné upravit
• Přidat překlad – možnost zadat tu samou aktivitu v dalším jazyce (např. při přepnutí na anglický jazyk se automaticky změní i texty v popise aktivity na anglické)
• Zneplatnit (jen u aktuálních) – po potvrzení se aktivita zneplatní, nebude se zobrazovat při vyhledávání, je možné přidat namísto ní jinou aktivitu
• Odstranit – aktivita se odstraní z databáze

Počty aktivit (aktuálních, předplacených,…)

• Počet aktivit v databázi – Je to celkový počet aktivit (aktuálních i neaktuálních), které má daná společnost v databázi. Počet neaktuálních aktivit není omezen (neaktuální aktivita se při vyhledávání nezobrazuje).
• Počet aktuálních aktivit – Je to celkový počet aktuálních aktivit, které se při vyhledávání zobrazují. Počet aktuálních aktivit je omezený.
• Počet aktuálních konferencí – Je to celkový počet aktuálních konferencí (ty se nepočítají do předplacených aktivit).
• Počet předplacených aktuálních kurzů a studií – Určuje, kolik je možné mít současně aktuálních kurzů a studií v databáze. V případě, že není předplacená tato služba, je tam uvedeno, kolik je možné mít aktuálních aktivit bezplatně.
• Počet volných aktivit na přidání – Určuje, kolik je možné ještě přidat aktuálních kurzů a studií (možnost přidat novou aktivitu, aktualizovat neaktuální změnou termínu, nebo zkopírovat už existující a změnit některé údaje).

Zobrazení vzdělávacích aktivit při jejich správě.

V sekci SLUŽBY (menu vlevo) klikněte na položku Správa aktivit. Zobrazí se prvních 50 aktivit (další je možné zobrazit pomocí odkazu Další strana). V horní části stránky ovlivníte zobrazení aktivit, vybrat si můžete z těchto možností:

• aktuálnost (všechny, jen aktuální nebo jen neaktuální aktivity),
• typ aktivity (všechny, všechny kurzy, kurz s termínem, kurz bez termínu, konference nebo studium),
• seřadit podle kritérií (názvu aktivity, termínu aktualizace, termínu platnosti, termínu konání nebo kódu aktivity),
• počet aktivit na stranu

Jak objednat SUPER nabídku pro aktivitu?

Po přihlášení do systému klikněte v sekci SUPER nabídka na odkaz Objednat. K objednání SUPER nabídky musíte mít požadovanej počet bodů. U každé aktuální aktivity je tlačítko Objednat, po kliknutí na něj je k dispozici na výběr termín, kdy se má aktivita zobrazovat na úvodní stránce (termíny jsou vždy pondělí – neděle, není to možné měnit). Je-li už objednaná SUPER nabídka pro tuto aktivitu, je to uvedené pod výběrem termínu. Po výběru týdne a potvrzení tlačítkem Objednat se automaticky odpočítají body.

• Je-li u týdne napsané OBJEDNÁNO, tak pro tento týden už je objednaná SUPER nabídka pro tuto aktivitu a už se nedá objednat.
• Je-li při objednávání SUPER nabídky u týdnu napsané OBSAZENO, tak pro tento týden už není možné objednat SUPER nabídku.

Jak zrušit objednanou SUPER nabídku?

V sekci SUPER nabídka (menu vlevo) klikněte na položku Přehled. Jestli se dá ještě SUPER nabídka stornovat, je u ní tlačítko Zrušit (po kliknutí na něj se služba zruší, body se Vám připočítají nazpět). SUPER nabídka se dá zrušit nejpozději v neděli (den před prvním uveřejněním). V případě zrušení objednávky se Vám připočítá jen polovina odečtených bodů!

Jak změnit heslo, informace o společnosti nebo uživateli?

Po přihlášení do systému klikněte v sekci Nastavení v levém menu na odkaz, podle toho, který údaj chcete změnit.

V jakém pořadí se zobrazují aktivity při vyhledávání?

Pořadí aktivit při vyhledávání je:

• SUPER nabídky
• TOP nabídky
• Neplacené nabídky (jen jestli je to uvedeno v Bezplatních službách)

Pořadí se náhodně vygeneruje jedenkrát denně a platí po celý následující den (nejdříve se zobrazí všechny SUPER nabídky, potom všechny TOP nabídky a nakonec neplacené nabídky). Pořadí v jednotlivé skupině je každý deň jiné, určené náhodně.

Jaký je rozdíl mezi vzdělávací aktivitou typu kurz, konference, studium?

Aktivita typu KURZ

• zobrazuje se na adrese kurzy.education.sk,
• má modrý podklad,
• zadává se do formuláře, který se zobrazí po kliknutí na odkaz Přidat kurz,
• možnost vybrat si ve formuláři kurz s termínem nebo bez termínu.

Aktivita typu KONFERENCE

• zobrazuje se na adrese konferencie.e­ducation.sk,
• má zelený podklad,
• zadává se do formuláře, který se zobrazí po kliknutí na odkaz Přidat konferenci,

Aktivita typu STUDIUM

• zobrazuje se na adrese studia.educati­on.sk,
• má oranžový podklad,
• zadává se do formuláře, který se zobrazí po kliknutí na odkaz Přidat studium.

Jaký je rozdíl mezi aktuální (platnou) a neaktuální (neplatnou) vzdělávací aktivitou?

Aktuální vzdělávací aktivita má tyto vlastnosti:

• u aktivity typu kurz s termínem nebo typu konference je datum v položce Termín uzávěrky přihlášek pozdější nebo stejný jako aktuální datum,
• u aktivity typu kurz bez termínu nebo studium je datum v položce Platnost aktivity pozdější nebo stejné než aktuální datum
• při vyhledávání se zobrazuje,
• v administrátorské části ve sloupci Aktuální do se zobrazuje datum, dokdy je platná,
• počítá se do předplaceného počtu aktivit (kromě typu aktivity konference),
• je zařazená do exportu na internetovou stránku,
• je možné pro ni objednat službu SUPER nabídka.

Neaktuální vzdělávací aktivita má tyto vlastnosti:

• u aktivity typu kurz s termínem nebo typu konference je datum v položce Termín uzávěrky přihlášek dřívější než aktuální datum,
• u aktivity typu kurz bez termínu nebo studium je datum v položce Platnost aktivity dřívější než aktuální datum
• v administrátorské části se ve sloupci Aktuální do zobrazuje: „neaktuální!“,
• nezařazuje se do předplaceného počtu aktivit,
• není zařadená do exportu na internetovou stránku,
• není možné pro ni objednat službu SUPER nabídka.

Jaký je rozdíl mezi aktivitou typu kurz s termínem a bez termínu?

Vzdělávací aktivita typu kurz s termínem má konkrétní datum, cenu, místo konání, atd. Tato aktivita se v databázi zobrazuje jen do termínu uzávěrky přihlášek.

Vzdělávací aktivita typu kurz bez termínu umožňuje vzdělávacím společnostem vkládat do databáze aktivity na objednávku, aktivity s volitelným termínem nástupu a ukončení (většinou zahraniční studium) a jiné typy vzdělávacích aktivit bez termínu. Tyto aktivity se zobrazují (jsou aktuální) do data platnosti aktivity.

Vlastnosti aktivit typu kurz s termínem a bez termínu:

• aktivity mají stejnou prioritu při vyhledávání (kurz bez termínu může být před kurzem s termínem a opačně),
• platnost kurzu s termínem určuje položka Termín uzávěrky přihlášek,
• platnost kurzu bez termínu určuje položka Platnost aktivity.

Jak často mohu přidávat a aktualizovat aktivity?

Omezení je jen na současný počet vzdělávacích aktivit, to znamená, že nemůžete překročit počet předplacených aktuálních aktivit. Ztratí-li některá aktivita platnost (stane se neaktuální), je možné ji ihned nahradit novou aktivitou. Je-li zadán maximální počet aktuálních aktivit, je nutné před přidáním nové aktivity některou z aktuálních aktivit zneplatnit (tlačítkem Zneplatnit). Typ aktivity konference se nepočítá do předplacených aktivit.

V případě, že na této stránce nenajdete odpověď na svou otázku nebo řešení svého problému, napište nám na adresu education@edu­cation.sk.